浅谈现代企业的文件归档工作

浅谈现代企业的文件归档工作

一、浅谈现代企业文书立卷工作(论文文献综述)

金小月[1](2020)在《新中国成立后文书档案工作标准化建设研究》文中研究表明本文对新中国成立后我国文书档案工作标准化建设发展历程进行研究,总结在新中国成立到至今70年的时间中我国文书档案工作标准化所取得的成就,阐述在这阶段文书档案工作标准的实施情况,进一步分析评价目前我国文书档案工作标准化的实施现状与存在的问题。为未来文书档案工作标准化的发展提供参考性的意见。全文分六个部分进行阐述。第一章为绪论。主要阐述本文的研宄背景、研宄目的及意义、国内研究现状、研究方法与研究思路。第二章为新中国成立后文书档案工作标准化的发展历程。梳理了新中国成立后文书档案工作标准化的发展历程的四个主要阶段:草创阶段、停滞阶段、发展阶段和法制化建设阶段,具体分析各个阶段文书档案工作标准化的发展情况与特点。第三章为新中国成立后文书档案标准的制定。从党政机关公文标准的制定、纸质文书档案管理标准的制定、文书类电子文件标准的制定情况分别具体展开论述。第四章为文书档案标准的实施和监督。重点对文书档案标准实施的准备、推行、监督评议三个方面的具体情况进行分析。第五章为新中国成立后文书档案工作标准化的评价。基于前三章对新中国成立后文书档案工作标准化建设研究分析,指出文书档案工作标准化尽管取得了不少成绩但仍有不足之处有待加强。第六章为结束语。针对文书档案工作标准化未来发展提出见解。

薛艳飞[2](2019)在《如何加强文秘工作与文书档案管理工作的一体化》文中指出基于对加强文秘工作与文书档案管理工作一体化的研究,首先,对文秘工作与文书档案管理工作一体化基本内容进行阐述。其次,分析文秘工作与文书档案管理工作之间的关系。最后,为更好实现文秘工作与文书档案管理工作一体化,给出明确管理意识、强化文书立卷工作、促进标准化建设等有效措施。

孙婷婷[3](2018)在《裴桐档案学思想研究》文中研究表明裴桐是新中国档案事业的开拓者与领导人,是档案界的“三老”之一。半个世纪以来,他为档案事业辛勤耕耘,领导并见证了新中国档案事业的发展,他在档案工作实践和学术研究中形成了一系列的档案学思想。全面而系统地研究裴桐的档案学思想,可以在一定程度上丰富我国档案学研究的体系,研究总结新中国档案事业的发展状况与特点,挖掘出他的思想中所蕴含的深层价值,为当代档案学界提供有效地借鉴与启示。目前档案学界对裴桐及其档案学思想研究略少且不够全面深刻,为了全面研究裴桐及其档案实践与思想,本文通过历史研究方法、文献分析法以及实践调研法的研究方法,搜集前人留下的介绍、评述、回忆,对裴桐所进行的档案实践活动进行梳理,并且将裴桐的文集以及所有有关的书籍、学术文章等文献资料进行分析与研究,从而归纳出他的思想理论,并结合前人的评价,重点突出裴桐亲人对其的评价,进而全面深刻地总结出裴桐的优秀品质。本论文共分为五个部分:第一部分为绪论,主要包含研究综述、研究意义、研究问题、研究途径与方法。通过前期的资料搜集与研究,分析目前的研究现状,思考研究的意义,提出所要研究的问题以及可供研究的方法,以此确认对裴桐档案学思想进行研究的必要性和可行性。第二部分为裴桐的档案工作实践与人物评价。结合时代背景阐述裴桐档案工作实践,包括他从做党的档案工作到研究档案工作和党的历史,从档案收集到提供档案利用,从协助曾三到研究曾三。通过对他的档案工作实践的演变与发展进行全面的阐述,对其实践与思想的研究提高一个层次。并且借前人以及亲人的评价总结其优秀的品质,全面又客观地加深对裴桐的理解。第三部分为裴桐的档案学思想,共分为五小部分。一是他对档案、资料、信息几个概念的界定与区分;二是档案工作指导思想,包括克服保守思想、进行增产节约、为总路线服务以及运用群众路线;三是档案业务管理思想,包括档案征集与收集、文书档案管理、档案整理、档案宣传、档案利用、档案信息资源开发;四是档案学术研究思想,包括档案工作者要进行历史研究、开展档案学术研究;五是档案人才培养思想即档案工作者应具备的素质,包括树立档案哲学观、树立主动服务思想、树立正确思想与作风、加强综合专业素质培养。第四部分为裴桐档案学思想的时代特色与当代价值。时代特色包括以马列主义毛泽东思想为指导、理论与实践相结合、既学习苏联又具有中国特色;价值启示包括他的思想中所体现出来的为人民服务、为档案事业服务的思想意识,理论实践结合、与时俱进的工作方法和艰苦奋斗、干一行爱一行的个人作风。通过总结其思想的时代特色与价值启示以期对当今档案工作的发展提供借鉴和指导。第五部分为结语。对裴桐档案学研究成果少的原因提出了笔者的两点见解,对论文主体部分的研究内容和方法进行了总结,指出文中的亮点与不足,展望裴桐思想价值的现实意义。

杨红梅[4](2017)在《提升办公室文书档案管理工作的思考》文中认为传统的文书档案管理工作模式已经难以和现代社会发展需求相适应,这就需要进一步提高现代信息化技术在文书档案管理中的应用力度,有效推动办公室档案文书管理工作的发展。本文分析了办公室文书档案管理特点,指出其中的问题,并提出提升办公室档案文书管理工作的具体对策。

杨健萍[5](2016)在《对提高文书档案立卷质量的几点认识》文中研究表明文件材料的立卷工作是联系"文书处理"和"档案管理"的纽带,文书立卷是文书处理过程中的最后环节,又是档案管理工作得以顺利开展的基础,文件是档案的前身,档案是文件的归宿,两者是相互依存的统一体,文书工作做好了,档案工作就会得到推进和发展,文书档案的质量也就提高了。

张秋华[6](2014)在《试论按现代化管理要求规范公司文书工作》文中研究表明公司围绕文件的制发和收办要进行许多工作,如发文工作包括思想酝酿、文字起草、讨论修改、审核定稿、印制成正式文件、到对外发出等一系列处理过程。收文工作包括收进、登记、传阅、批办到答复等一系列处理程序。收发文件处理完毕,绝大部份最后还要整理立卷,这一整套工作,就是文书工作,通常又叫文书处理工作。文书工作的质量和效率如何,直接关系到国家党政方针政策的贯彻落实,关系到公司的工作面貌和作风,以及经营工作质量和效益,可以说事

任亮[7](2013)在《“卷改件”的理论与实践研究》文中认为中华人民共和国档案行业标准《归档文件整理规则》的实施是我国国家机关档案工作改革的重要举措,也是我国档案界长期关注的热点。文书立卷改革就是在指文件归档时,在计算机对文件实行全文信息管理的前提条件下,取消立卷,以“件”做为保管文件的基本单位。其实质就是将档案保管的基本单位由“卷”变为“件”,充分发挥计算机管理档案的优势,在推行文档一体化管理的基础上,打破传统的文书立卷方法,文件以“件”为单位进行整理、归档、保管、利用和统计。是在充分调研国内外归档文件整理方法的基础上,密切结合我国机关档案工作的实际,适应档案管理现代化的需要,以“简化整理、深化检索”为宗旨,提出了完全不同于以往的传统立卷方法,此项举措一经颁布,便引起各方面的广泛关注。本文主要从改革的理论依据、改革后档案整理各项工作内容的变化、改革的利弊以及改革后档案工作如何与办公自动化相衔接等这条主线展开论述,通过实地调研全面分析“卷”改“件”后档案工作的新发展,新变化,为今后档案整理工作提供借鉴。

赵山山[8](2006)在《当前文书立卷改革之争中应注意的几个问题》文中研究表明

宋华静[9](2005)在《努力推进企业档案信息化建设》文中认为

郭忠[10](2002)在《适应信息化发展 改革文书立卷方法》文中进行了进一步梳理 随着现代企业制度的建立,企业适应市场经济、转换经营机制的不断深入,企业全面质量管理标准快速向国际化靠拢,作为企业管理基础和决策依据的档案工作也迫切需要适应新形势,积极调整发展方向,变过去的以提供信息为重点向以选择信息为重点转化;从一般提供向主动开发信息资源转变,为企业经营决策提供高效、准确的服务。这一切都有赖于档案基础工作的改革、加强,以及建立起一种适应市场经济特点的灵活机动、活泼有效的档案工作模式。“跨世纪档案管理创新理论”强调,基层档案信息微观管理的创新应贯穿这一条基本原则:文书立卷与档案整理要简化,档案检索与信息服务要深化。

二、浅谈现代企业文书立卷工作(论文开题报告)

(1)论文研究背景及目的

此处内容要求:

首先简单简介论文所研究问题的基本概念和背景,再而简单明了地指出论文所要研究解决的具体问题,并提出你的论文准备的观点或解决方法。

写法范例:

本文主要提出一款精简64位RISC处理器存储管理单元结构并详细分析其设计过程。在该MMU结构中,TLB采用叁个分离的TLB,TLB采用基于内容查找的相联存储器并行查找,支持粗粒度为64KB和细粒度为4KB两种页面大小,采用多级分层页表结构映射地址空间,并详细论述了四级页表转换过程,TLB结构组织等。该MMU结构将作为该处理器存储系统实现的一个重要组成部分。

(2)本文研究方法

调查法:该方法是有目的、有系统的搜集有关研究对象的具体信息。

观察法:用自己的感官和辅助工具直接观察研究对象从而得到有关信息。

实验法:通过主支变革、控制研究对象来发现与确认事物间的因果关系。

文献研究法:通过调查文献来获得资料,从而全面的、正确的了解掌握研究方法。

实证研究法:依据现有的科学理论和实践的需要提出设计。

定性分析法:对研究对象进行“质”的方面的研究,这个方法需要计算的数据较少。

定量分析法:通过具体的数字,使人们对研究对象的认识进一步精确化。

跨学科研究法:运用多学科的理论、方法和成果从整体上对某一课题进行研究。

功能分析法:这是社会科学用来分析社会现象的一种方法,从某一功能出发研究多个方面的影响。

模拟法:通过创设一个与原型相似的模型来间接研究原型某种特性的一种形容方法。

三、浅谈现代企业文书立卷工作(论文提纲范文)

(1)新中国成立后文书档案工作标准化建设研究(论文提纲范文)

摘要
abstract
第一章 绪论
    1.1 研究背景
    1.2 研究目的及意义
    1.3 国内研究现状
    1.4 研究方法
    1.5 研究思路
第二章 新中国成立后文书档案工作标准化的发展历程
    2.1 草创阶段(1949-1965)
    2.2 停滞阶段(1966-1976)
    2.3 发展阶段(1978-1988)
    2.4 法制化阶段(1988-至今)
第三章 新中国成立后文书档案标准的制定
    3.1 党政机关公文标准的制定
    3.2 纸质文书档案管理标准的制定
    3.3 文书类电子文件标准的制定
第四章 文书档案标准的实施和监督
    4.1 实施准备
    4.2 标准推行
    4.3 监督评议
第五章 新中国成立后文书档案工作标准化的评价
    5.1 文书档案标准制定范围不断扩大
    5.2 文书档案标准贯彻力度日益提高
    5.3 文书档案标准受重视程度逐渐加深
    5.4 文书档案人员工作能力的逐步提升
    5.5 财政支持力度欠缺
    5.6 文书档案标准的权威性难以体现
    5.7 文书档案工作标准化实施情况的差异性明显
第六章 结束语
参考文献
攻读学位期间取得的成果
致谢

(2)如何加强文秘工作与文书档案管理工作的一体化(论文提纲范文)

一、文秘工作与文书档案管理工作一体化概述
二、文秘工作与文书档案管理工作的关系阐述
三、加强文秘工作与文书档案管理一体化的措施
    (一) 明确管理意识。
    (二) 强化文书立卷工作。
    (三) 促进标准化建设。
四、结语

(3)裴桐档案学思想研究(论文提纲范文)

摘要
ABSTRACT
1 绪论
    1.1 研究综述
    1.2 研究意义
    1.3 研究框架
    1.4 研究途径与方法
    1.5 研究创新点与难点
2 裴桐的档案工作实践与人物评价
    2.1 生平与成就简介
    2.2 档案工作实践
        2.2.1 从做党的档案工作到研究档案工作和党的历史
        2.2.2 从档案收集到提供档案利用
        2.2.3 从协助曾三到研究曾三
    2.3 人物评价
3 裴桐的档案学思想
    3.1 对档案、资料、信息几个概念的界定与区分
        3.1.1 档案与资料
        3.1.2 档案与信息
    3.2 档案工作指导思想
        3.2.1 档案工作要克服保守思想
        3.2.2 档案工作要进行增产节约
        3.2.3 档案工作要为总路线服务
        3.2.4 档案工作要运用群众路线
    3.3 档案业务管理思想
        3.3.1 档案征集与收集
        3.3.2 文书档案管理
        3.3.3 档案整理
        3.3.4 档案宣传
        3.3.5 档案利用
        3.3.6 档案信息资源开发
    3.4 档案学术研究思想
        3.4.1 进行历史研究
        3.4.2 开展档案学术研究
    3.5 档案人才培养思想——档案工作者应具备的素质
        3.5.1 树立档案哲学观
        3.5.2 树立主动服务思想
        3.5.3 树立正确思想与工作作风
        3.5.4 加强综合专业素质培养
4 裴桐档案学思想的时代特色与价值启示
    4.1 时代特色
        4.1.1 以马列主义毛泽东思想为指导
        4.1.2 理论与实践相结合
        4.1.3 既学习苏联又具有中国特色
    4.2 价值启示
        4.2.1 思想意识方面
        4.2.2 工作方法方面
        4.2.3 个人作风方面
5 结语
参考文献
附录: 裴燕生采访记录提要
致谢
攻读学位期间发表学术论文目录
学位论文评阅及答辩情况表

(4)提升办公室文书档案管理工作的思考(论文提纲范文)

一、办公室文书档案管理的特点
    (一)一体化
    (二)广泛性
    (三)保密性
    (四)重要性
二、文书档案管理现状中的问题
    (一)认知的不足
    (二)相关制度的不完善
    (三)管理工作者专业性不足
三、提升办公室文书档案管理工作的对策
    (一)构建文书档案管理骨干网络
    (二)保证所制定范围的实效性
    (三)遵循规律,实现科学化管理

(5)对提高文书档案立卷质量的几点认识(论文提纲范文)

一、正确认识文书与档案工作的关系
二、做好文书处理过程控制,提高文件质量
三、做好收集工作是确保案卷质量的基础
四、建立健全规章制度,强化文书立卷
五、办公自动化推进了文书档案工作
六、立卷环节是确保案卷质量的关键

(6)试论按现代化管理要求规范公司文书工作(论文提纲范文)

一、遵循收集原则和形成规律, 力求科学有效
二、用现代化方法和技术升级传统, 力求先进高效
    1、文书立卷的传统作法与现代化管理手段不相适应。
    2、传统文书立卷与开放历史档案的形势不相适应。
    3、人工组卷的办法与现代化管理的要求不相适应。
    4、“案卷”影响先进技术的应用。
三、加强领导并配强机构完善制度, 力求可靠长效
    1、一把手的高度重视。
    2、落实到具体职能部分。
    3、配强高素质的人才队伍。
    4、建立行之有效的规章制度。

(7)“卷改件”的理论与实践研究(论文提纲范文)

摘要
ABSTRACT
绪论
    0.1 选题目的及意义
    0.2 研究背景
    0.3 研究现状综述
    0.4 研究方法及创新之处
        0.4.1 研究方法
        0.4.2 创新之处
1 卷改件概述
    1.1 “卷改件”的涵义
    1.2 卷改件涉及领域及范围
    1.3 卷改件执行状况
    1.4 卷改件相关理论
        1.4.1 来源原则与全宗理论
        1.4.2 文件生命周期理论
        1.4.3 档案自然形成规律
2 以“件”为整理单位带来的档案管理实践变革
    2.1 卷改件对整理环节的影响
        2.1.1 卷改件后档案整理环节业务要求的变化
        2.1.2 档案整理变革的理论影响
    2.2 卷改件前后的档案收集工作
        2.2.1 卷改件对档案收集工作的实践影响
        2.2.2 卷改件对档案资源建设理论深化
    2.3 卷改件前后的档案保管工作
        2.3.1 清点工作变化
        2.3.2 排架工作变化
    2.4 卷改件前后的档案鉴定工作
        2.4.1 卷改件对档案鉴定工作实践影响
        2.4.2 卷改件对档案鉴定理论意义
    2.5 卷改件前后的档案信息检索
        2.5.1 档案检索工作的实践状况
        2.5.2 卷改件对档案信息检索理论的深化
    2.6 卷改件与档案利用工作
        2.6.1 卷改件对档案利用工作实践的影响
        2.6.2 卷改件对档案利用理论的影响
        2.6.3 卷改件条件下的档案利用工作推动策略
3 对卷改件问题的思考
    3.1 卷改件与办公自动化
    3.2 卷改件后文书档案工作者面临的新挑战
        3.2.1 文书工作人员的新挑战
        3.2.2 档案整理人员的新挑战
    3.3 卷改件前后的档案工作效率分析
        3.3.1 卷和件为整理单位涉及的劳动量比较
        3.3.2 卷和件为整理单位归档问题比较
        3.3.3 检索与利用效率问题
        3.3.4 卷改件成本分析
    3.4 卷改件的其它适用范围探讨
        3.4.1 卷改件原则适用于科技档案的可行性
        3.4.2 “卷改件”在人事档案整理中的适用性
结束语
参考文献
附录 调查问卷
致谢

(8)当前文书立卷改革之争中应注意的几个问题(论文提纲范文)

一、当前文书立卷改革之争
    (一) 《规则》是否有必要全面推行。
    (二) 对以《规则》为基础的文书立卷改革思路的争议。
    (三) 如何看待和解决《规则》实施过程中出现的诸多问题。
二、目前文书立卷改革争议中应注意的问题
    (一) 正确看待《规则》, 推行时不能搞“一刀切”。
    (二) 文书立卷改革要尽量做到前后衔接、平稳过渡。
    (三) 在推行文书立卷改革的同时应加大档案工作其他环节的改革。

(9)努力推进企业档案信息化建设(论文提纲范文)

一、企业办公自动化、信息化与档案工作
    1. 企业信息化管理的核心内容是信息化的建设。
    2. 企业档案信息化管理的基础是信息技术的应用。
    3. 企业信息化管理的目的是企业信息共享、信息资源
    4. 企业档案是企业财产的重要组成部分之一, 它是企
二、现代化手段是档案管理的必由之路
    1. 技术设备的现代化。
    2. 业务管理现代化。
    3. 档案利用现代化。
三、逐步推进企业档案信息化管理
四、一专多能的高素质人才是根本条件

四、浅谈现代企业文书立卷工作(论文参考文献)

  • [1]新中国成立后文书档案工作标准化建设研究[D]. 金小月. 安徽大学, 2020(08)
  • [2]如何加强文秘工作与文书档案管理工作的一体化[J]. 薛艳飞. 办公室业务, 2019(12)
  • [3]裴桐档案学思想研究[D]. 孙婷婷. 山东大学, 2018(12)
  • [4]提升办公室文书档案管理工作的思考[J]. 杨红梅. 城建档案, 2017(02)
  • [5]对提高文书档案立卷质量的几点认识[J]. 杨健萍. 办公室业务, 2016(06)
  • [6]试论按现代化管理要求规范公司文书工作[J]. 张秋华. 中国机电工业, 2014(07)
  • [7]“卷改件”的理论与实践研究[D]. 任亮. 辽宁大学, 2013(12)
  • [8]当前文书立卷改革之争中应注意的几个问题[J]. 赵山山. 秘书之友, 2006(02)
  • [9]努力推进企业档案信息化建设[J]. 宋华静. 兰台世界, 2005(13)
  • [10]适应信息化发展 改革文书立卷方法[J]. 郭忠. 机电兵船档案, 2002(04)

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